中华曾氏新修族谱资金筹集与管理办法

（2009年5月10日会长办公会议通过）

 

    中华曾氏续修族谱工作方案中提出：修谱资金在总会的统一领导下，采取分级筹集、按制度管理、财务公开、接受监督的办法。为保障总会新修通谱所需要的资金，在坚持勤俭办修谱的原则下，确保资金合理安全使用，特制订本办法，并在试行中不断完善。

 

一、资金筹集管理机构及其权限

    在曾氏宗亲联合总会的领导下，成立中华曾氏宗谱大典编纂委员会，作为修谱专用资金的筹集与管理的权力机构，行使总会修通谱的资金筹集与管理的决策权力。

    宗谱大典编纂委员会下设财经部，分工一、二名副主任兼任财经部长，建立部长责任制，负责具体财务开支管理审批工作。

    总会在嘉祥设立修谱专门账户，接受捐款，并制订修谱开支项目，明确审批权限，实行分权管理“三级审批”制度，就是大典编纂委员会管总收支，由主任会议审议修谱开支项目及计划，主任或委托常务副主任一支笔审批下拨。财经部负责理财，由部长根据委员会批准的开支计划批拨每一笔开支，并负责向委员会报告财务状况，监督修谱办公室的各项开支。考虑到修谱工作分散性及资金使用及时性的特点，财经部按办公室报来的开支计划，预拨一个季度或一年所需的用款给各个工作机构掌握报销，并设立专人管理，记明细开支账目，年终向财经部报告开支情况，接受审计查核。

 

二、资金的筹集

    总会修编谱资金的筹集，主要靠有经济能力的个人及企业、团体捐助。

    为表彰修谱捐款者的功德，凡是捐款者都发给专门收据。千元以上者，在总会会刊捐款芳名榜上留名；万元以上者，颁发荣誉证书，并在总谱册上刊登个人简历、像片，并根据贡献大小，推荐当中华曾氏宗谱大典编纂委员会副主任、委员、顾问等，参与修谱的组织领导工作。

    捐款需要省、区、市县级组织机构共同做好发动工作，为鼓励发动捐款单位的积极性，凡各省市区级修谱机构发动向总会捐款者，留30%给发动捐款省市使用，哪个省市捐款多，留成掌握使用的资金也多。

 

三、资金的使用

    总会筹集的资金主要用于修谱和编纂文化大典，具体为六大项：①必要的开办费，包括租用办公室及购置少量电脑、传真机、复印机及家具等。②修谱办公费用，包括为编纂《大典》而设立的专门机构以及各省市办事处办公费用，给志愿服务者适当的电讯、交通补贴及个别雇请专业人员工资等。③专业会议费用，包括为整理文化典籍召开的研讨会、评审会、专业技术讨论会等。④宣传费用，包括编印修谱信息快报、组织照像等。⑤电脑网络开发以及收藏图谱费用。⑥《大典》编印费用。

    总会筹集资金的使用，贯彻勤俭办修谱原则，严格执行按权限审批制度，对于不易掌握的参加志顾服务人员的电讯、交通、旅差费用，可由财经部和办公室拟定补贴标准，采取定额补贴，包干使用。

 

四、加强对资产的管理与监督

    对于用修谱资金购置的财产，由使用单位造册登记，指定人员保管，工作变动或修谱结束，由修谱委员会作出处置决定办理移交。

    对于修谱资金的监督主要是资金的收支要公开透明，各项管理制度要健全，管钱和用钱分开，明确责任。作为总会监事会，也要担负监督责任，定期向修谱委员会报告修谱资金使用情况，确保资金安全合理使用。

 

五、关于总谱册（谱牒）的印制及颁发

    随着修谱机构的建立，将根据进程和需要，分批编印一批以族谱为主要内容的文化典籍资料和光碟，最终完成宗谱文化大典的出版。所有由修谱委员会署名编印的图册及光盘，原则上采取有偿使用，将出售谱册所收入的资金，留作对族谱资料的永久保存及开发利用基金。

 

 

 

                                                        曾氏宗亲联合总会

                                                          2009年5月10日

 

 

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