中华曾氏新修族谱办公室文件办（09）1号

 

    2009年1月16日晚上，中华曾氏新修族谱办公室，在海口椰海酒店召开第一次主任办公会议，参加会议的有办公室正副主任以及拟选定的工作人员。会议就如何承担修谱的指导工作以及近期工作行动计划进行讨论。会议由办公室主任曾广河主持，联合总会常务副会长兼秘书长曾令霞参加会议，并讲了话。

会议认为，这次召开的中华曾氏谱牒文化研讨会成果丰硕。会议讨论通过《中华曾氏新修族谱指导大纲》，把新时代编修族谱的指导思想、目标原则以及运作框架等问题提出来，将指导联合修谱健康有序地开展。大家凭着对中华传统文化传承的热忱，特别是对吾曾氏谱牒文化保护和开发的责任与使命，参加新修族谱责不旁贷。决心在国内外享有盛名的曾宪梓博士为会长的宗亲联合总会的带领下，扎实工作，完成新修族谱的艰巨任务。

中华曾氏新修族谱办公室担负着组织、指导的重任。这次会议后，要从如下几方面把指导工作抓到位：

 

一、建立高效的指导机构

    中华曾氏新修族谱委员会下设秘书处、财经部、办公室三大工作机构：秘书处负责修谱的文秘资料，上传下达，联络服务工作。财经部负责筹集资金和管好用好资金。修谱办公室负责修谱工作的组织发动和业务指导，贯彻落实修谱委员会全体会议的决定和工作部署，处理日常事务。由于民间修谱指导工作地域广阔、人员分散的情况，修谱秘书处、财经部设在山东嘉祥闻合总会内，修谱指导采取主任办公会议议事的方法，并在各省市及台湾、香港九龙会会设立修谱联络指导组，同各省市修谱机构密切配合，共同完成总会修谱办公室交办的有关修谱指导任务。

    会议就修谱工作机构负责人及首批选定的工作人员作了讨论，明确职责，宣布春节后开展工作，并在工作中不断充实、扩大（首批工作人员名单附后）。

 

二、制订今年的行动计划。今年，借传达贯彻最近二次会议精神。

第一，要把发动组织修谱放在首位，发动更多宗亲自愿参加修谱活动，并把热心、擅长修谱的宗亲，推选到修谱的各分机构中来，争取上半年基本上将基层到省市以至总会的修谱办事机构人选落实，同时，发动有经济能力的宗亲捐助资金，保障今年修谱活动所需要的经费。

第二，采取措施，加大对修谱的宣传发动力度。通过曾氏宗亲网，编发简报、文件等方式，把对新修族谱指导大纲及这次会议纪要广泛宣传。同时总会修谱办公室督导组，将派出二、三个组，到各地特别是尚未组织起来的省市，开展联谊及调研工作，尽可能做到有曾氏居住的省市县都参加这次联修族谱活动。

第三，把新修大统宗谱的编审工作列入修谱的重要议程，首先是确定纲目，争取在上半年成立中华曾氏修谱委员会，敲定名称、纲目，并分工组织人员撰写，同时发动更多有对族谱研究有成果的专家学者投稿，然后由编纂委员会组织评审文稿，决定入编。

第四，不断总结推广新修族谱的经验，也是今年工作的重点之一。将通过联谊交流会以及网站、简报等方式，介绍各地修谱的情况和经验，表彰热心捐资的宗亲，以促进新修族谱健康开展。

 

三、建立健全适应于新修族谱活动的各项制度。一个成千上万人的民间修谱团队，不仅仅靠志愿服务人员的热心和诚信，也必须靠制度规范和约束。这次讨论通过的修谱指导大纲，是新修族谱活动指导的总纲，各地不能离开大纲的原则去自搞一套。在大纲的指导下，还要制定一些具体的规章制度，如资金筹集与管理办法、参加修谱专业人员的通讯、交通、旅差补贴办法，修谱资料的上送、收藏办法等等，所有制度、办法都要在今年内制订施行。

 

                             中华曾氏新修族谱办公室

                                 2009年1月17日

签发人：曾广河           2009年1月17日印发